Postizanje izvrsnosti u ljudskim resursima kroz učinkovite kadrovske procese

Suvremene tehnologije temeljito mijenjaju modele zapošljavanja i rad s zaposlenicima u poduzećima, među ostalim. Nove generacije na posao ne idu samo zbog financijske sigurnosti.

Postizanje izvrsnosti u ljudskim resursima kroz učinkovite kadrovske procese

Osim toga, financijska sigurnost više nije tako zagarantirana (ili važna) kao što je nekad bila. Danas posebice mlađe generacije od posla očekuju više, uz dobru plaću važni su im karijerni razvoj, osobni rast i korisničko iskustvo.

Stoga poduzeća danas moraju zaposlenicima ponuditi više - oni su iznimno tehnološki osviješteni, stoga i na radnom mjestu očekuju susret s tehnologijama koje koriste privatno, a paketi dobrodošlice u novo radno okruženje često uključuju brojne privlačne gadgete.

Koncept mobilnosti i rada na daljinu potpuno je samorazumljiv: ako ne prije, tada sigurno tijekom pandemije kada su poslodavci, koji prethodno možda nisu u potpunosti shvatili kako netko može raditi od kuće, lako prihvatili novu stvarnost. Ovdje je važan i aspekt povjerenja.


Gdje ima najviše papira

Tehnologije su preuzele sva područja za koja su u poduzećima odgovorne pojedine osobe ili cijeli odjeli - područje ljudskih resursa, ili HR kako ga trendovski skraćujemo, nije iznimka. I kako se digitalna transformacija primjećuje u odjelima ljudskih resursa?

Na prvi pogled možda ne izgleda da postoji očita potreba za digitalizacijom rada stručnjaka za ljudske resurse, ali shvaćajući da je srž njihova rada zaposlenici, od kojih ovisi uspjeh cijele organizacije, lako si možemo zamisliti da je to vjerojatno područje u poduzeću gdje se odmah nakon računovodstva obradi najviše papira, od dokumentacije povezane s zapošljavanjem i uvođenjem na radno mjesto do praćenja postizanja kvartalnih i godišnjih ciljeva zaposlenika, vrednovanja njihova rada...

Za dosljedan nadzor nad toliko papira, digitalizacija je strateški potez, a ne samo modni trend, jer ručni rad znači ne samo gubitak vremena već i mnogo mogućnosti za pogreške i potencijalni rizik od curenja podataka. Stoga brojna specijalizirana rješenja za upravljanje kadrovskim procesima omogućavaju učinkovito i sveobuhvatno postupanje s pojedinim zaposlenikom. Važan dio tih rješenja je digitalno upravljanje dokumentacijom.


Radi se o ljudima!

Skraćivanjem vremena potrebnog za pripremu različitih dokumenata dobivate više vremena za važnije aspekte kadrovskih procesa, poput razgovora licem u lice i izgradnje ljudskog odnosa s zaposlenicima. Vrijeme koje biste potrošili na potjeru za potpisima bolje je uložiti u stratešku suradnju s kadrovima i razvoj njihovih kreativnih potencijala, identificiranje njihovih potreba i osobni pristup usvajanju interno poslovnih procesa.

Kako inače zaposlenici mogu komunicirati svoje potrebe ako ih HR brzo odbije s "Potpišite ovdje, ovdje i ovdje"? I kako bismo mogli znati da smo zaposlili pravu osobu ako nismo obavili temeljit razgovor s njom, već smo samo preletjeli ugovor o zaposlenju, potpisali ga i zatim spremili negdje gdje ga nećemo tražiti do njihova odlaska.


Kultura povjerenja - magnet za zaposlene

U odjelu ljudskih resursa od prvog se susreta stvara kultura međusobnog povjerenja, stoga prednosti digitalizacije kadrovskih procesa premašuju čisto udobnost. Bez odgovarajuće tehnološke podrške puno se vremena nepotrebno gubi i na različitu tekuću dokumentaciju, kao što su zahtjevi za odsutnost i putni nalozi. Ima li smisla da netko dođe na posao samo da bi potpisao putni nalog, kojim će se zatim vratiti u istom smjeru gdje živi? Ili da dođe u ured samo da bi prijavio da neće doći na posao? Naravno, situaciju smo pretjerali, ali shvatate poantu.

Takvi se dokumenti najprije stvaraju u uredskim programima, a suvremena rješenja za upravljanje dokumentima i elektroničko potpisivanje na daljinu omogućuju da se na jednostavan, prijateljski i pregledan način prenose među sudionicima u procesu (zaposlenici, HR, uprava) i zatim sigurno čuvaju i dostupni su kada su potrebni.

Komunikacija između odjela, čiji se putevi križaju u kadrovskim procesima, postaje učinkovitija, a zaposlenici obično brže zadovoljavaju svoje želje i potrebe.

Dakle, budućnost kadrovskih procesa je digitalna, i vjerojatno se u njima krije odgovor zašto zaposlenici ostaju ili napuštaju poduzeća.

Uspostavite kontakt s našom prodajom