Najvišja raven podpisa za vaše najpomembnejše dokumente

Kot pravni ekvivalent lastnoročnega podpisa vam kvalificiran digitalni podpis (QES) zagotavlja najvišjo raven gotovosti.
V svoje procese ga lahko vključite s paketom Premium.

Podpisujte s QES v BetrSign s podporo več podpisnikov in uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil pri izbranih ponudnikih storitev zaupanja.

Spoznajte paket Premium

Več gotovosti, manj vprašanj

QES je prava izbira takrat, ko želite:

močnejšo potrditev identitete podpisnika,
višjo raven zaupanja v podpisni proces,
več pravne gotovosti pri pomembnejših dokumentih.

Po eIDAS ima QES izrecno priznan enakovreden pravni učinek kot lastnoročni podpis.

Kako do kvalificiranega elektronskega podpisa?

Z BetrSign je pot do kvalificiranega elektronskega podpisa jasna, vodena in prilagojena vašemu načinu podpisovanja.

1. Pridobitev varnega sredstva za podpisovanje

Za uporabo QES potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo oz. varno sredstvo za podpisovanje - v oblaku ali lokalno, odvisno od izbranega načina.

2. Priprava posla za elektronsko podpisovanje

Dodajte dokumente, podpisnike in nastavite način podpisa za QES.

3. Podpisovanje dokumentov

Pošljite dokumente v podpis in podpisnikom po potrebi pomagajte z navodili za izbrani način QES podpisa.

Trije koraki do kvalificiranega digitalnega podpisa

Podrobnejša navodila, kako lahko začnete podpisovati glede na vaše digitalno potrdilo

QES na vaš način

Način podpisa glede na digitalna potrdila uporabnikov

V oblaku

Za enostavnejše podpisovanje na daljavo lahko uporabniki podpisujejo s kvalificiranim digitalnim potrdilom, shranjenim v oblaku pri izbranih ponudnikih, kot so SI-PASS, Halcom One in Fina.

Lokalno

Če uporabniki že uporabljajo lokalna kvalificirana digitalna potrdila na USB ključu, pametni kartici ali osebni izkaznici, jih lahko enostavno vključite v podpisovanje s QES.

Skladnost, na katero se lahko zanesete

BetrSign je razvilo podjetje SETCCE, ponudnik s seznama zaupanja vrednih ponudnikov storitev zaupanja v skladu z uredbo eIDAS, z najvišjimi ISO standardi s področja upravljanja informacijske varnosti.

Brezkompromisna varnost

QES temelji na kvalificiranem digitalnem potrdilu izbranih ponudnikih storitev zaupanja in varnem sredstvu za podpisovanje, zato je podpisni proces primeren tudi za najzahtevnejše scenarije.

Poenostavite vsak podpis

Višja raven podpisa še ne pomeni bolj zapletenega procesa. BetrSign omogoča, da v isti podpisni tok vključite enega ali več podpisnikov ter po potrebi določite tudi vrstni red podpisovanja.

Pripravljeno na rast

Večajte število dokumentov in podpisnikov brez dodatnega administrativnega bremena. Naj bo podpisovanje pregledno, obvladljivo in učinkovito tudi pri večjem obsegu dela ter zahtevnejših, pravno zavezujočih podpisih.

Spoznajte vse tri nivoje podpisovanja Kateri podpis je primeren zame?

Zakaj podjetja izberejo QES?

Več zaupanja tam, kjer ga najbolj potrebujete

QES doda dodatno raven zanesljivosti pri dokumentih, kjer potrebujete neoporečno povezavo med podpisom in identiteto podpisnika.

Močnejša identifikacija podpisnika

QES temelji na kvalificiranem potrdilu in kvalificiranem podpisnem sredstvu, kar pomeni strožji postopek identifikacije kot pri ostalih e-podpisih.

Manj dvomov, ko je pomembno

QES je smiseln pri primerih, kjer želite odstraniti vprašanja glede veljavnosti, identitete ali samega postopka podpisovanja.

Pravna veljava, brez vračanja na papir

Tudi kadar potrebujete najvišjo raven podpisa, to še ne pomeni počasnega ali zapletenega procesa. Postopek je še vedno enak: dokumente podpisati digitalno, pregledno in brez nepotrebnega usklajevanja.

Pogosto postavljena vprašanja

Kateri tip elektronskega podpisa potrebujem?

Odvisno od dokumenta, tveganja in tega, koliko gotovosti želite v podpisnem procesu.

Enostavni elektronski podpis je primeren za manj tvegane in vsakdanje procese.
Napredni elektronski podpis je dobra izbira, ko želite višjo raven dokazljivosti in boljšo avtentikacijo podpisnika.
Kvalificiran elektronski podpis, QES pa je smiseln takrat, ko potrebujete najvišjo raven pravne gotovosti.

Najboljši podpis torej ni vedno “najmočnejši”, ampak tisti, ki najbolj ustreza konkretnemu primeru.

Kakšna je razlika med naprednim in kvalificiranim elektronskim podpisom?

Napredni elektronski podpis (AES) zagotavlja višjo raven preverjanja identitete (z dvo- ali večfaktorsko avtentikacijo, kot je npr. OTP koda prek SMS sporočila) in zaznavo sprememb dokumenta. Kvalificirani elektronski podpis (QES) pa zahteva še strožjo identifikacijo podpisnika z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila, zato ima po eIDAS enakovreden pravni učinek kot lastnoročni podpis. V BetrSign so podprti, na primer, Halcom One, SI-PASS in Fina.

Ali je kvalificiran elektronski podpis pravno veljaven?

Da, uredba eIDAS kvalificiranemu elektronskemu podpisu izrecno priznava enakovreden pravni učinek kot lastnoročnemu podpisu v vseh državah Evropske Unije.

Za katere dokumente naj uporabim QES?

QES je najbolj smiseln pri dokumentih, kjer želite najvišjo raven pravne gotovosti, jasno preverjeno identiteto podpisnika in večjo dokazljivost podpisnega procesa. Najpogosteje pride v poštev pri bolj občutljivih dokumentih v financah in kadrovskih službah, pravu, KYC postopkih, javnih razpisih ter pri nekaterih dokumentih ob spremembah podatkov podjetja ali prenehanju dejavnosti.

Kaj je eIDAS?

eIDAS je evropski pravni okvir za elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja. Med drugim določa pravila za elektronske podpise, elektronske pečate in druge digitalne storitve, povezane z zaupanjem in preverjanjem identitete v EU.