Kako uspešno premagati HR izzive pri zaposlovanju na daljavo?

V sodobnem poslovnem okolju tehnologije dnevno spreminjajo načine komunikacije in dela ter brišejo meje med delovnimi prostori v podjetjih in tako imenovanimi domačimi pisarnami.

Kako uspešno premagati HR izzive pri zaposlovanju na daljavo?

Kadrovski svetovalci se zato soočajo s številnimi izzivi - in priložnostmi. Povečanje števila tistih, ki delajo na daljavo, in potreba po fleksibilnosti za tiste, ki običajno delajo v prostorih podjetja, silijo HR strokovnjake k iskanju novih, učinkovitejših načinov za upravljanje s kadrovskimi procesi.

V središču te preobrazbe so moderna digitalna orodja, ki nam pomagajo premagovati raznovrstne ovire. E-podpisovanje je ena izmed takšnih tehnologij, ki jo želimo danes podrobneje osvetliti.


Digitalizacija: več kot le prihranek časa in denarja

V preteklosti je bilo upravljanje s kadrovsko dokumentacijo dolgotrajno, veliko je bilo ročnega dela in opravkov s kupi papirjev in fascikli.

Vsaka nova zaposlitev je pomenila nov kup papirjev za podpisovanje in je zahtevala fizično prisotnost kandidata. Danes ta kadrovski proces s pomočjo e-podpisovanja poteka hitreje, varneje in učinkoviteje - pogosto iz domačega udobja. S tem prihranimo čas in denar, predvsem pa bodočim zaposlenim nudimo boljšo uporabniško izkušnjo. 


Vloga HR strokovnjaka v digitalni dobi

Vloga kadrovskih strokovnjakov se ni spremenila le v smislu uporabe novih orodij, ampak tudi v načinu vzpostavljanja odnosov z zaposlenimi in s potencialnimi kandidati. Pri zaposlovanju na daljavo je ključnega pomena, da so kadroviki sposobni prenesti vrednote in kulturo podjetja skozi digitalne kanale. To zahteva jasno komunikacijo, transparentnost in sposobnost gradnje zaupanje brez fizične prisotnosti.


E-podpisovanje kot orodje za trajnostno HR strategijo

E-podpisovanje ne prinaša le operativnih prednosti, ampak pomeni tudi pomemben korak naprej k trajnostnejšemu načinu poslovanja. Manjša poraba papirja pomeni znižanja stroškov in manjši ogljični odtis. V času, ko podjetja iščejo načine za zmanjšanje svojega vpliva na okolje, je prehod na digitalne kadrovske procese ključnega pomena.


Učinkovit virtualni onboarding: gradnja temeljev na daljavo

E-podpisovanje je le prvi korak. Za zagotavljanje hitre in učinkovite vključitve novih zaposlenih v delovni proces je ključen celovit virtualni proces "onboardinga".

To vključuje virtualna srečanja, ki zajemajo predstavitve podjetja, vrednot in kulture podjetja, povezovanje z ekipo, dostop do vseh potrebnih informacij in orodij, uvajanje v delo in redne povratne informacije, ki omogočajo spremljanje napredka novih zaposlenih.

Kadrovski svetovalci si želijo ustvariti okolje, v katerem se zaposleni počutijo cenjene in sprejete, ne glede na to, kje so.

Spremembe so neizogibne, a tudi po hitrem odzivu HR strokovnjakov nanje se meri uspešnost organizacij. Z uporabo sodobnih digitalnih orodij, med katerimi je tudi e-podpisovanje, ne izboljšamo samo procesov in izkušnje zaposlenih, ampak prispevamo tudi k trajnostni prihodnosti.

Vloga HR strokovnjaka v digitalni dobi je kompleksna, a hkrati izpolnjujoča, saj ima izjemno priložnost oblikovanja prihodnosti dela na inkluzivnejši, učinkovitejši in trajnostnejši način.


Ste kadrovik ali oseba v podjetju, odgovorna za upravljanje s kadri?

Ne zamudite priložnosti, da svoje kadrovske procese dvignete na višji nivo s storitvijo elektronskega podpisovanja BetrSign® . Začnite svoj brezplačni preizkus danes in odkrijte, kako lahko e-podpisovanje spremeni način vašega dela in prispeva k učinkovitejšemu ter uspešnejšemu upravljanju s človeškimi viri.

Kontaktirajte prodajo